Le problème
Un mandat de diligence sur environ 18 750 lots répartis entre la Mauricie et Lanaudière : obtenir et recouper les index aux immeubles sans mobiliser des semaines de recherches manuelles.
Étude de cas · cabinet d’avocats
Un mandat de diligence sur environ 18 750 lots, de la première rencontre à la livraison complète.
Un cabinet d’avocats doit obtenir et recouper les index aux immeubles d’environ 18 750 lots répartis entre la Mauricie et Lanaudière, sans mobiliser des semaines de recherches manuelles. Voici comment nous menons un mandat de ce type, étape par étape.
Le mandat
Ce que le cabinet devait obtenir
Registres et données
- Registre foncier
- Cadastre
- Rôles d'évaluation
- Adresses Québec
Le livrable
Jeu de résultats structuré, rapport d’écarts et pièces sources horodatées.
Le parcours
De la première rencontre à la livraison complète
Les mêmes étapes que pour toute organisation : rien n’est engagé avant d’avoir validé le flux sur les dossiers réels du cabinet.
Étape 1 · Appel exploratoire · 30 min
Première rencontre
Le cabinet présente son mandat : une liste d’environ 18 750 lots, des index aux immeubles à obtenir et à recouper, et un format de livraison à convenir avec son équipe TI. Avant de proposer quoi que ce soit, nous prenons le temps de bien comprendre le besoin.
Étape 2 · Appel de cadrage · environ 60 min
Cadrage sur un échantillon de leurs dossiers réels
Avec le responsable du mandat et un contact TI, nous cartographions la liste de lots, les délais, les outils actuels et les critères de réussite. Le cabinet nous confie un échantillon représentatif de sa liste.
Les critères de succès — délai, qualité des livrables, format d’export — sont écrits avant le départ.
Étape 3 · 4 à 6 semaines
Pilote à portée fixe
Nous construisons un premier flux sur ces lots réels, pas une démo générique : import de la liste, collecte automatisée des index aux immeubles au Registre foncier, extraction structurée des champs clés, corrélation lot–adresse–rôle, rapport d’écarts et de lacunes.
Le pilote se termine par un compte-rendu : les écarts constatés et nos recommandations.
Étape 4 · Le studio du cabinet
Construction
Nous assemblons l’espace du cabinet à partir de flux déjà construits — mandat en lot, cahier de preuve — et des pièces qui lui sont propres : le format d’import de sa liste, ses critères, ses écrans et le format de livraison convenu avec son équipe TI.
L’équipe est formée sur le studio documenté.
Étape 5 · La liste complète
Mise en production
Le flux traite ensuite toute la liste. La collecte se fait sur le compte Registre de l’organisation : les frais sont facturés directement par le registre, sans majoration. Chaque renseignement reste relié à sa source.
Étape 6 · Au format convenu
Livraison complète
Le cabinet reçoit, au format convenu avec son équipe TI, le jeu de résultats structuré pour l’ensemble des lots, le rapport d’écarts et de lacunes, et les pièces sources horodatées.
Amélioration continue : Chaque correction validée devient une règle — le flux se renforce à chaque dossier.Doutes signalés, corrections validées et faux positifs que vous levez alimentent vos contrôles déterministes — chaque dossier rapproche votre flux du zéro défaut.Pour ce mandat : chaque doute, correction ou faux positif que l’équipe du cabinet valide dans le rapport d’écarts devient une règle du flux, appliquée aux lots suivants.
La boucle d’amélioration
Comment le flux se renforce
En exploitation, nous intégrons dans vos règles déterministes et le signalement d’ambiguïtés chaque doute, correction ou faux positif que votre équipe valide : le flux devient de plus en plus fiable, dossier après dossier, vers moins d’erreurs évitables.
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